{"id":9198,"date":"2026-02-03T12:38:59","date_gmt":"2026-02-03T11:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/pro-newsletter.cloud.intranet.one.be\/?page_id=9198"},"modified":"2026-02-16T16:44:44","modified_gmt":"2026-02-16T15:44:44","slug":"faq","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pro.one.be\/news\/?page_id=9198","title":{"rendered":"FAQ"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"9198\" class=\"elementor elementor-9198\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-aa5bad5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"aa5bad5\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1b5c92f\" 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class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4f19db3\" data-id=\"4f19db3\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e15123a elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"e15123a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b1b25a1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b1b25a1\" data-element_type=\"section\" 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aria-expanded=\"false\">Mon Equipe<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-1172\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1172\" aria-expanded=\"false\">Subsides<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-content-wrapper\" role=\"tablist\" aria-orientation=\"vertical\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1171\" aria-expanded=\"false\">Mon Equipe<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1171\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1171\" tabindex=\"0\" hidden=\"false\"><p>Les informations donn\u00e9es dans les r\u00e9ponses ci-dessous concernent les <strong>cr\u00e8ches avec et sans subsides<\/strong> ainsi que les <strong>services d&rsquo;accueil d&rsquo;enfants<\/strong>. L&rsquo;adaptation de cette FAQ aux autres secteurs et types de milieux d&rsquo;accueil est en cours<\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>A quoi servent les encodages dans l\u2019application Mon Equipe\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Disposer de chiffres fiables et r\u00e9guli\u00e8rement actualis\u00e9s permet de rendre compte des r\u00e9alit\u00e9s du terrain parfois peu visibles, aupr\u00e8s des d\u00e9cideurs politiques et partenaires du secteur.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">A titre d\u2019exemple, pour comprendre les co\u00fbts inerrant \u00e0 l\u2019organisation d\u2019une structure petite enfance &#8211; et les besoins de financements &#8211; il faut comprendre les probl\u00e9matiques d\u2019absences et de rotation du personnel, les diff\u00e9rences qui existent entre le secteur public et priv\u00e9 , les petits et les grands employeurs (par exemple en mati\u00e8re de personnel volant, de personnel logistique ou administratif&#8230;).\u00a0 Communiquer ces r\u00e9alit\u00e9s par le biais de donn\u00e9es fiables permet de mieux \u0153uvrer en faveur du secteur.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour les milieux d\u2019accueil subventionn\u00e9s, les subsides sont calcul\u00e9s sur base des donn\u00e9es encod\u00e9es dans l\u2019application. Dans une volont\u00e9 de simplification administrative, les donn\u00e9es encod\u00e9es dans Mon Equipe ne sont pas redemand\u00e9es \u201cailleurs\u201d \u00e0 l\u2019ONE, mais transf\u00e9r\u00e9es automatiquement aux applications pertinentes au sein de l\u2019ONE.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Enfin, Mon Equipe <\/span><span data-contrast=\"auto\">facilite les \u00e9changes entre le milieu d\u2019accueil et les agents de l\u2019ONE (CAL, r\u00e9f\u00e9rent <\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00e0 l\u2019administration subr\u00e9gionale<\/span><span data-contrast=\"auto\">, r\u00e9f\u00e9rent sant\u00e9, gestionnaire de subside), dans leur pr\u00e9paration de visites et dans la meilleure connaissance de votre situation.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Comment donner acc\u00e8s \u00e0 Mon Equipe\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Pour configurer les droits d\u2019acc\u00e8s, vous devez avoir un acc\u00e8s \u00ab\u202fAdministrateur\u202f\u00bb sur Pro.ONE (ou un acc\u00e8s \u00ab\u202fGestion des utilisateurs\u202f\u00bb). Pour ce faire, rendez-vous dans le menu de navigation \u00e0 gauche de votre \u00e9cran, dans la rubrique \u00ab\u202fAdministration\u202f\u00bb, s\u00e9lectionnez l\u2019entr\u00e9e \u00ab\u202fUtilisateurs\u202f\u00bb. Sur cette page \u00ab\u202futilisateurs\u202f\u00bb vous pouvez si n\u00e9cessaire cr\u00e9er un nouvel utilisateur. Une fois l\u2019utilisateur cr\u00e9\u00e9, il apparaitra dans la liste des utilisateurs de votre pouvoir organisateur.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">S\u00e9lectionnez un utilisateur dans la liste, vous pourrez ensuite activer \u00ab\u202fMon Equipe\u202f\u00bb dans la rubrique \u00ab\u202fAcc\u00e8s aux dossiers\u202f\u00bb. N\u2019oubliez pas d\u2019enregistrer la modification en cliquant sur le bouton bleu \u00ab\u202fEnregistrer\u202f\u00bb en bas \u00e0 droite de votre \u00e9cran.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Qui sont les personnes qui doivent \u00eatre encod\u00e9es syst\u00e9matiquement dans Mon Equipe ?\u00a0<\/h3><p><b><span data-contrast=\"auto\">Le personnel d\u2019accueil des enfants<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u202f: y compris stagiaires sous convention de stage de longue dur\u00e9e (dans le cadre de la formation en alternance &#8211; IFAPME\/EFP)\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Le personnel de direction<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Le personnel d\u2019encadrement psycho-m\u00e9dico-social <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">(PMS)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Tout autre personnel<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">\u202f(logistique ou administratif)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Les personnes list\u00e9es ci-dessus sont \u00e0 encoder quel que soit leur type de \u00ab contrat \u00bb et de relation de travail\u202f: CDI, CDD, CDR, statutaire, articles 60, statutaires, mises \u00e0 disposition par exemple par la commune, conventions d\u2019ind\u00e9pendant, convention de stage de longue dur\u00e9e, etc.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Valider les donn\u00e9es dans Mon Equipe, \u00e7a signifie quoi exactement\u202f?\u00a0<\/h3><p><strong>Valider l\u2019encodage d\u2019une structure, c\u2019est d\u00e9clarer que celui-ci est complet jusqu\u2019\u00e0 une certaine date. \u00a0<\/strong><\/p><p><span data-contrast=\"auto\"><strong>Pourquoi ?<\/strong> Comme vous l\u2019avez peut-\u00eatre constat\u00e9, l\u2019application vous permet d\u2019encoder au fur et \u00e0 mesure. C\u2019est pratique pour ne pas perdre son travail si on est interrompu au milieu \u2013 mais du coup, il fallait une fa\u00e7on de pouvoir indiquer si l\u2019encodage \u00e9tait fini ou non.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\"><strong>Qui valide ?<\/strong> Vous pouvez d\u00e9cider dans votre organisation interne. Souvent, c\u2019est la personne qui se charge de l\u2019encodage qui est \u00e9galement charg\u00e9e d\u2019appuyer sur le bouter \u201cvalider\u201d.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>A quelle fr\u00e9quence minimale dois-je encoder et valider mes donn\u00e9es\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Nous vous conseillons d\u2019encoder vos donn\u00e9es au fur et \u00e0 mesure (d\u00e9but 2026, il est possible de valider \u00e9galement au fur et \u00e0 mesure les encodages, chaque mois si vous le souhaitez). N\u00e9anmoins, la fr\u00e9quence minimale requis est la suivante :<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Services d\u2019accueil d\u2019enfants et cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside d\u2019accessibilit\u00e9 ou du subside d\u2019accessibilit\u00e9 renforc\u00e9e de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour l\u2019ensemble du personnel<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, l\u2019encodage et la validation sont \u00e0 r\u00e9aliser \u00e0 minima tous les trimestres. Chaque d\u00e9but ou fin de contrat doit donc \u00eatre encod\u00e9e, au plus tard, \u00e0 la fin du trimestre o\u00f9 ce d\u00e9but ou fin de contrat a eu lieu.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><em>Exemples pour les \u00e9ch\u00e9ances trimestrielles :\u00a0\u00a0<\/em><\/p><ul><li><em>Pour un contrat CDD du 15\/12\/2025 au 30\/05\/2026 : le d\u00e9but est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2026, la fin est \u00e0 encoder au plus tard le 30\/06\/2026 ;\u00a0<\/em><\/li><li><em>Une absence du 01\/02\/2026 au 30\/03\/2026 est \u00e0 encoder au plus tard le 30\/06\/2026.\u00a0<\/em><\/li><\/ul><h4>Cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside de base de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Une distinction est \u00e9tablie entre le personnel demand\u00e9 en subvention et les autres membres du personnel :<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel demand\u00e9 en subvention<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, l\u2019encodage et la validation sont \u00e0 r\u00e9aliser tous les trimestres.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><em>Exemples pour les \u00e9ch\u00e9ances trimestrielles :\u00a0\u00a0<\/em><\/p><ul><li><em>Pour un contrat CDD du 15\/12\/2025 au 30\/05\/2026 : le d\u00e9but est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2026, la fin est \u00e0 encoder au plus tard le 30\/06\/2026 ;\u00a0<\/em><\/li><li><em>Une absence du 01\/02\/2026 au 30\/03\/2026 est \u00e0 encoder au plus tard le 30\/06\/2026.\u00a0<\/em><\/li><\/ul><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour les autres membres du personnel<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, l\u2019encodage et la validation sont \u00e0 r\u00e9aliser au minimum une fois par an (au plus tard le 31\/03 de l\u2019ann\u00e9e qui suit) ou sur demande de l\u2019ONE.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><em>Exemples pour les \u00e9ch\u00e9ances annuelles :\u00a0\u00a0<\/em><\/p><ul><li><em>Pour un contrat CDD du 15\/12\/2025 au 30\/05\/2026 : le d\u00e9but est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2026, la fin est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2027 ;\u00a0<\/em><\/li><li><em>Une absence du 01\/02\/2026 au 30\/03\/2026 est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2027.\u00a0<\/em><\/li><\/ul><p><em>Remarque : Pr\u00e9c\u00e9demment, l\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019encodage \u00e9tait fix\u00e9e au 31\/05 et non au 31\/03, mais nous avons constat\u00e9 qu\u2019un d\u00e9lai de 5 mois ne favorisait pas la compl\u00e9tion, et demandait de retourner trop loin dans le pass\u00e9.\u00a0<\/em><\/p><h4>Cr\u00e8ches sans subside de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour l\u2019ensemble du personnel<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, l\u2019encodage et la validation sont \u00e0 r\u00e9aliser au minimum une fois par an (au plus tard le 31\/03 de l\u2019ann\u00e9e qui suit) ou sur demande de l\u2019ONE.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><em>Exemples pour les \u00e9ch\u00e9ances annuelles :\u00a0\u00a0<\/em><\/p><ul><li><em>Pour un contrat CDD du 15\/12\/2025 au 30\/05\/2026 : le d\u00e9but est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2026, la fin est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2027 ;\u00a0<\/em><\/li><li><em>Une absence du 01\/02\/2026 au 30\/03\/2026 est \u00e0 encoder au plus tard le 31\/03\/2027.\u00a0<\/em><\/li><\/ul><p><em>Remarque : Pr\u00e9c\u00e9demment, l\u2019\u00e9ch\u00e9ance d\u2019encodage \u00e9tait fix\u00e9e au 31\/05 et non au 31\/03, mais nous avons constat\u00e9 qu\u2019un d\u00e9lai de 5 mois ne favorisait pas la compl\u00e9tion, et demandait de retourner trop loin dans le pass\u00e9.\u00a0<\/em><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Qu\u2019est-ce que le personnel subventionnable et non-subventionnable\u202f?\u00a0<\/h3><p><b><span data-contrast=\"auto\">Le personnel subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, c\u2019est l\u2019ensemble du personnel qui rentre dans les conditions du subventionnement (m\u00eame si les prestations n\u2019ont pas encore \u00e9t\u00e9 subventionn\u00e9es). Il s\u2019agit donc du personnel d\u2019accueil, de direction et d\u2019encadrement psycho-m\u00e9dico-social sous contrat de travail (\u00e0 l\u2019exception du statut Mariblel) ou statutaire.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Attention : Pour ce personnel, des obligations sp\u00e9cifiques d\u2019encodage sont d\u2019application du fait des conditions de subventionnement. Le personnel subventionnable peut \u00eatre demand\u00e9 en subvention \u00e0 concurence du droit au subside octroy\u00e9 pour le milieu d\u2019accueil.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Le personnel non subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">, c\u2019est le personnel qui ne rentre pas dans les conditions du subventionnement. Dans les cr\u00e8ches avec un subside d\u2019accessibilit\u00e9, <\/span><span data-contrast=\"auto\">i<\/span><span data-contrast=\"auto\">l s\u2019agit donc du personnel logistique et administratif, ou du personnel dont le \u00ab contrat \u00bb ne permet pas le subventionnement (statut Maribel, convention d\u2019ind\u00e9pendant, et convention de stage de longue dur\u00e9e).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Qu\u2019entend-t-on par \u00ab\u202fcontrat\u202f\u00bb\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Il s\u2019agit de toute pi\u00e8ce pr\u00e9cisant les modalit\u00e9s de la relation entre la\/le travailleur\u00b7euse et le PO.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Exemples : contrat de travail, acte de nomination statutaire, convention d\u2019ind\u00e9pendant\u00b7e, convention de stage (sous convention de stage de longue dur\u00e9e, dans le cadre de la formation en alternance IFAPME\/EFP). Cela inclut les avenants aux contrats.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Dans quels cas faut-il ajouter les copies des contrats dans Mon Equipe\u202f?\u00a0<\/h3><h4>Services d\u2019accueil d\u2019enfants et cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside d\u2019accessibilit\u00e9 ou du subside d\u2019accessibilit\u00e9 renforc\u00e9e de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> : les documents doivent \u00eatre ajout\u00e9s dans l\u2019application pour les nouveaux engagements (c\u2019est \u00e9galement encourag\u00e9 pour l\u2019ensemble du personnel subventionnable).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel non subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> de direction et PMS : aucun document n\u2019est demand\u00e9 dans Mon Equipe<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside de base de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel demand\u00e9 en subvention <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: les documents doivent \u00eatre ajout\u00e9s dans l\u2019application.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel d\u2019accueil et de direction non demand\u00e9 en subvention <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: les documents peuvent \u00eatre ajout\u00e9s dans l\u2019application.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel administratif et logistique <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: aucun document n\u2019est demand\u00e9.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches sans subside de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel d\u2019accueil et de direction <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: les documents peuvent \u00eatre ajout\u00e9s dans l\u2019application.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel administratif et logistique <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: aucun document n\u2019est demand\u00e9.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Dans quels cas faut-il ajouter les attestations d\u2019anciennet\u00e9 des anciens employeurs ?\u00a0<\/h3><h4>Services d\u2019accueil d\u2019enfants et cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside d\u2019accessibilit\u00e9 ou du subside d\u2019accessibilit\u00e9 renforc\u00e9e de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> : les attestations d\u2019anciennet\u00e9 doivent \u00eatre ajout\u00e9es dans l\u2019application pour les nouveaux engagements (c\u2019est \u00e9galement encourag\u00e9 pour l\u2019ensemble du personnel subventionnable).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel non subventionnable<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> : aucune attestation d\u2019anciennet\u00e9 n\u2019est demand\u00e9e.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside de base de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel demand\u00e9 en subvention <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: les attestations d\u2019anciennet\u00e9 doivent \u00eatre ajout\u00e9es dans l\u2019application.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel d\u2019accueil et de direction non demand\u00e9 en subvention et le personnel administratif et logistique <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: aucune attestation d\u2019anciennet\u00e9 n\u2019est demand\u00e9e.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches sans subside de l\u2019ONE<\/h4><p><b><span data-contrast=\"auto\">Pour l\u2019ensemble du personnel <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: aucune attestation d\u2019anciennet\u00e9 n\u2019est demand\u00e9e.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20,&quot;469777462&quot;:[7260],&quot;469777927&quot;:[0],&quot;469777928&quot;:[1]}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Dans quels cas faut-il encoder l\u2019intitul\u00e9 des formations initiales et ajouter la copie du dipl\u00f4me ?\u00a0<\/h3><h4>Services d\u2019accueil d\u2019enfants et cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside d\u2019accessibilit\u00e9 ou du subside d\u2019accessibilit\u00e9 renforc\u00e9e de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel subventionnable : l\u2019intitul\u00e9 du dipl\u00f4me est \u00e0 encoder et la copie est \u00e0 ajouter dans l\u2019application pour les nouveaux engagements. Cette copie peut \u00eatre ajout\u00e9e dans Mon Equipe pour tout le personnel. Dans le cas contraire, elle doit \u00eatre gard\u00e9e \u00e0 disposition de l\u2019ONE.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel non subventionnable pour les fonctions d\u2019accueil, d\u2019encadrement PMS, direction (c-\u00e0-d contrat ind\u00e9pendant, statut maribel) : seulement l\u2019intitul\u00e9 du dipl\u00f4me est \u00e0 encoder. La copie est \u00e0 garder \u00e0 disposition de l\u2019ONE, et peut-\u00eatre ajout\u00e9e dans Mon Equipe.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel non subventionnable pour les fonctions logistiques et administratives : les informations de dipl\u00f4me ne sont pas demand\u00e9es. <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside de base de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel demand\u00e9 en subvention : l\u2019intitul\u00e9 du dipl\u00f4me est requis et la copie est \u00e0 ajouter.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour les autres membres du personnel d\u2019accueil et de direction non demand\u00e9<\/span><span data-contrast=\"auto\">s<\/span><span data-contrast=\"auto\"> en subvention : l\u2019intitul\u00e9 du dipl\u00f4me doit \u00eatre encod\u00e9. La copie peut \u00eatre ajout\u00e9e dans l\u2019application, et doit l\u2019\u00eatre sur demande de l\u2019ONE.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel administratif et logistique : les informations de dipl\u00f4me ne sont pas demand\u00e9es.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches sans subside de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel d\u2019accueil ou de direction : l\u2019intitul\u00e9 du dipl\u00f4me doit \u00eatre encod\u00e9. La copie peut \u00eatre ajout\u00e9e dans l\u2019application, et doit l\u2019\u00eatre sur demande de l\u2019ONE.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel administratif et logistique : les informations de dipl\u00f4me ne sont pas demand\u00e9es.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Quels documents faut-il garder \u00e0 disposition de l\u2019ONE ?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Les documents list\u00e9s ci-dessous ne doivent pas \u00eatre ajout\u00e9 en tant que tel dans l\u2019application Mon Equipe. Pour toutes les personnes en contact r\u00e9gulier avec les enfants, ils doivent n\u00e9anmoins \u00eatre conserv\u00e9 et tenu \u00e0 disposition de l\u2019ONE au sein du milieu d\u2019accueil (pas dans l\u2019application Mon Equipe).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:192,&quot;335559740&quot;:20,&quot;335559746&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">A partir de 18 ans\u202f: <\/span><span data-contrast=\"none\">Casier judiciaire (mod\u00e8le 596.2) datant de moins de 6 mois \u00e0 l\u2019engagement, \u00e0 renouveler tous les 5 ans.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">A partir de 15 ans\u202f:<\/span> <span data-contrast=\"none\">Certificat m\u00e9dical datant de moins de 3 mois \u00e0 l\u2019engagement, \u00e0 renouveler chaque ann\u00e9e.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Femmes de 15 \u00e0 50 ans\u202f:<\/span> <span data-contrast=\"none\">Preuve d\u2019immunit\u00e9 contre la rub\u00e9ole<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Enfants du m\u00e9nage \u00e2g\u00e9s de moins de 4 ans (concerne les <\/span><span data-contrast=\"none\">accueillant\u00b7es d\u2019enfants)\u202f: Preuve de vaccination (selon le sch\u00e9ma officiel de la f\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:192,&quot;335559740&quot;:20,&quot;335559746&quot;:80}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Dans quels cas faut-il encoder les dates des documents (list\u00e9s ci-dessus) dans Mon Equipe\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">Pour les personnes encod\u00e9es dans Mon Equipe (question x), les dates d\u2019actualisation des documents doivent \u00eatre mises \u00e0 jour dans Mon Equipe.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Les personnes qui ne sont pas encod\u00e9es dans Mon Equipe ne sont pas concern\u00e9es par la mise \u00e0 jour des dates. Comme expliqu\u00e9 ci-dessus (question x), les documents doivent n\u00e9anmoins \u00eatre gard\u00e9s \u00e0 disposition de l\u2019ONE au sein du milieu d\u2019accueil pour toutes les personnes en contact r\u00e9gulier avec les enfants.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Dans quels cas faut-il encoder les absences d\u2019un membre du personnel ?<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/h3><h4>Services d\u2019accueil d\u2019enfants et cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside d\u2019accessibilit\u00e9 ou du subside d\u2019accessibilit\u00e9 renforc\u00e9e de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel subventionnable : seules les absences ayant un impact sur la r\u00e9mun\u00e9ration de la travailleuse ou du travailleur ou d\u2019une dur\u00e9e de plus de 30 jours calendrier doivent \u00eatre encod\u00e9es. Les motifs doivent \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s. Ceux-ci sont disponibles dans une liste d\u00e9roulante dans l\u2019application.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Exemples d\u2019absences \u00e0 encoder, ayant un impact sur la r\u00e9mun\u00e9ration :<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:20,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Un cong\u00e9 sans solde, une gr\u00e8ve, une maladie plus longue que la p\u00e9riode couverte par l\u2019employeur ou toute autre absence de plus de 30 jours calendrier (samedi et dimanche inclus).<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel non subventionnable : uniquement les absences de 30 jours calendrier ou plus. Les motifs ne doivent pas \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches b\u00e9n\u00e9ficiant du subside de base de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel demand\u00e9 en subvention : uniquement les absences ayant un impact sur la r\u00e9mun\u00e9ration de la travailleuse ou du travailleur sont \u00e0 encoder (voir exemples cit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment). Les motifs, \u00e0 choisir dans la liste d\u00e9roulante, doivent \u00e9galement \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Pour le personnel d\u2019accueil et de direction non demand\u00e9 en subvention et le personnel administratif et logistique : uniquement les absences de 30 jours calendrier ou plus. Les motifs ne doivent pas \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h4>Cr\u00e8ches sans subside de l\u2019ONE<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Pour l\u2019ensemble du personnel : uniquement les absences de 30 jours calendrier ou plus doivent \u00eatre encod\u00e9es. Les motifs ne doivent pas \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>Les encodages dans Mon Equipe, s\u2019agit-il d\u2019une obligation\u202f?\u00a0<\/h3><p><span data-contrast=\"auto\">La communication des informations li\u00e9es au personnel des milieux d\u2019accueil est une obligation r\u00e8glementaire et fait partie des conditions de maintien de l\u2019autorisation\u202f:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">En cas de manquement \u00e0 cette obligation, apr\u00e8s rappel, le comit\u00e9 subr\u00e9gional sera inform\u00e9. Le comit\u00e9 subr\u00e9gional prendra, le cas \u00e9ch\u00e9ant, toute mesure utile \u00e0 l\u2019\u00e9gard du pouvoir organisateur concern\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur. L\u2019ONE (administration centrale) pourrait \u00e9galement, apr\u00e8s mise en demeure, suspendre les subventions en cas de manquement.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><h3>\u00a0<\/h3><h3>Qui peut-on contacter afin d\u2019obtenir de l\u2019aide\u202f?<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/h3><h4>Si votre question concerne l\u2019application Mon Equipe en elle-m\u00eame :<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Le helpdesk de Pro.ONE est \u00e0 votre disposition pour toute question ou difficult\u00e9 li\u00e9e \u00e0 l\u2019utilisation de votre portail Pro.ONE, y compris concernant l\u2019application Mon Equipe. Il s\u2019agit d\u2019un service de premi\u00e8re ligne qui peut vous aider \u00e0 :\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><ul><li><span data-contrast=\"auto\">Vous connecter au portail ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/li><li><span data-contrast=\"auto\">R\u00e9pondre \u00e0 des demandes d\u2019information g\u00e9n\u00e9rale et vous orienter sur le portail ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/li><li><span data-contrast=\"auto\">Vous aider en cas de blocage technique en relayant votre probl\u00e8me aux \u00e9quipes techniques ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/li><li><span data-contrast=\"auto\">Corriger des erreurs de NISS ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/li><li>Si <span data-contrast=\"auto\">n\u00e9cessaire<\/span><span data-contrast=\"auto\">, vous rediriger vers les services ad\u00e9quats.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/li><\/ul><h4>S\u2019il s\u2019agit d\u2019une question pr\u00e9cise concernant les informations \u00e0 encoder dans Mon Equipe :\u00a0<\/h4><p><span data-contrast=\"auto\">Votre coordinateur\u00b7rice accueil : concernant votre personnel d\u2019accueil, d\u2019encadrement PMS et de direction, ainsi que votre personnel logistique et administratif s\u2019il est en contact avec les enfants ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:false,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Votre gestionnaire de subsides : concernant les donn\u00e9es utilis\u00e9es dans le calcul des subventions (notamment les absences, les copies de contrat) ;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:false,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">Votre r\u00e9f\u00e9rent\u00b7e accueil \u00e0 l\u2019administration subr\u00e9gionale (ASR) : concernant votre dossier administratif, notamment en cas de passage au comit\u00e9 subr\u00e9gional.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:false,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><p><em>Remarque\u202f: Toutes les coordonn\u00e9es des contacts ONE cit\u00e9s ci-dessus se trouvent sur votre portail Pro.ONE. Rendez-vous sur la page du milieu d\u2019accueil, dans la rubrique \u00ab Donn\u00e9es du milieu d\u2019accueil \u00bb &gt; \u00ab Consulter vos contacts ONE \u00bb.\u00a0<\/em><\/p><p><span data-contrast=\"auto\">La cellule autorisation de la direction accueil petite enfance<\/span> <span data-contrast=\"auto\">concernant la formation initiale du personnel : <\/span><span data-contrast=\"none\"><a href=\"mailto:irene.angot@one.be\">irene.angot@one.be<\/a> (responsable Cellule Autorisation &#8211; <a href=\"mailto:CelluleAutorisation.DAPE@one.be\">CelluleAutorisation.DAPE@one.be<\/a>)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:false,&quot;201341983&quot;:2,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559740&quot;:20}\">\u00a0<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"false\" data-tab=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1172\" aria-expanded=\"false\">Subsides<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1172\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1172\" tabindex=\"0\" hidden=\"hidden\"><p>Les informations donn\u00e9es dans les r\u00e9ponses ci-dessous concernent les <strong>cr\u00e8ches avec subsides d&rsquo;accessibilit\u00e9<\/strong>. L&rsquo;adaptation de cette FAQ aux autres types de milieux d&rsquo;accueil de la petite enfance est en cours.<\/p><p>\u00a0<\/p><h3>Encodage personnel \u00e0 subventionner<\/h3><h4>Qu&rsquo;en est-il pour les employ\u00e9s lorsqu&rsquo;on d\u00e9passe les 30 jours de salaire garanti et que la personne n&rsquo;est plus r\u00e9mun\u00e9r\u00e9e par l&rsquo;ASBL ? Doit-on toujours demander en subvention la personne malade (plus un commentaire en pr\u00e9cisant qui la remplace) ou mettre directement la personne qui la remplace ?<\/h4><p>Au-del\u00e0 du mois de salaire garanti, il est pr\u00e9f\u00e9rable de renseigner la personne qui remplace le titulaire absent. M\u00eame si le rempla\u00e7ant a moins d&rsquo;anciennet\u00e9, il b\u00e9n\u00e9ficiera du forfait int\u00e9gral qui est plus avantageux que le forfait partiel (voir ci-dessous). Si le titulaire n\u2019est pas remplac\u00e9, c\u2019est le forfait partiel qui sera octroy\u00e9.<\/p><h4>\u00c0 quoi correspond le forfait partiel ?<\/h4><p>Le p\u00e9cule de vacances et la prime de fin d&rsquo;ann\u00e9e sont inclus dans les forfaits mensuels, et le subside partiel ne couvre que cette petite partie. Il est octroy\u00e9 lorsqu\u2019un membre du personnel est absent et n\u2019est pas \u00e0 charge de l\u2019employeur, mais maintient son droit \u00e0 la prime de fin d\u2019ann\u00e9e et au p\u00e9cule de vacances (par exemple, une absence pour maladie de plus d\u2019un mois). Le forfait partiel est donc bien moins important que le forfait int\u00e9gral.<\/p><h4>Si une personne travaille \u00e0 100% mais qu&rsquo;on ne demande que 40% en subvention, faut-il calculer soi-m\u00eame le salaire ou est-ce calcul\u00e9 par le gestionnaire ?<\/h4><p>Il faut toujours indiquer le salaire brut r\u00e9el \u00e0 100%, m\u00eame si une partie seulement est demand\u00e9e en subvention. Le calcul sera r\u00e9alis\u00e9 automatiquement.<\/p><h4>Comment indiquer les remplacements de personnel ?<\/h4><p>Il faut utiliser le champ \u00ab\u00a0commentaires\u00a0\u00bb pour indiquer qui remplace qui. Par exemple : \u00ab\u00a0Sandrine Dupont est absente et elle est remplac\u00e9e par Grace Hopper\u00a0\u00bb.<\/p><h4>Comment encoder le salaire d&rsquo;une personne en maladie de longue dur\u00e9e ?<\/h4><p>Pour le mois de salaire garanti, c\u2019est le salaire de la personne absente qui doit \u00eatre encod\u00e9. Ensuite, c\u2019est le salaire de la personne qui remplace qui doit \u00eatre encod\u00e9. Si la personne absente n&rsquo;est pas remplac\u00e9e, c&rsquo;est le forfait partiel qui sera octroy\u00e9. Pour les statutaires qui peuvent dans certains cas conserver la r\u00e9mun\u00e9ration pendant un an voire plus, la subvention ONE peut \u00eatre octroy\u00e9 pour couvrir le co\u00fbt salarial de cette personne, m\u00eame si elle est absente.<\/p><h4>Au niveau des pu\u00e9ricultrices, les cr\u00e8ches sont subventionn\u00e9es pour un certain nombre de pu\u00e9ricultrices, mais il y en a en g\u00e9n\u00e9ral plus sous contrat de travail. Faut-il encoder le salaire pour ces pu\u00e9ricultrices ?<\/h4><p>Non. Il faut s\u00e9lectionner et indiquer le salaire brut uniquement pour les pu\u00e9ricultrices pour lesquelles vous demandez des subsides. Cependant, il est important de garder toutes les pu\u00e9ricultrices dans \u00ab\u00a0Mon \u00e9quipe\u00a0\u00bb, car ces informations peuvent \u00eatre utiles en cas de changements futurs o\u00f9 certaines pourraient devenir subventionn\u00e9es.<\/p><h4>Que signifie le coefficient d&rsquo;un remplacement personnel dans le r\u00e9capitulatif ?<\/h4><p>Le coefficient est une majoration de 2,73% appliqu\u00e9e aux forfaits pour couvrir les frais li\u00e9s au remplacement du personnel. Bien qu&rsquo;il apparaisse en n\u00e9gatif sur les r\u00e9capitulatifs, c&rsquo;est en r\u00e9alit\u00e9 un montant per\u00e7u en plus. C&rsquo;est un petit pourcentage suppl\u00e9mentaire qui vous permet de palier \u00e0 tous les remplacements que vous devez faire dans votre milieu d&rsquo;accueil.<\/p><h4>Comment encoder le salaire brut pour une directrice qui est subventionn\u00e9e \u00e0 50% en tant que direction et 50% en PMS ?<\/h4><p>Il faut encoder 100% du salaire brut dans chaque partie (direction et PMS) et demander 50% de subvention pour chacune des fonctions.<\/p><h4>Faut-il inclure l&rsquo;allocation de r\u00e9sidence dans le salaire brut ?<\/h4><p>Il est pr\u00e9f\u00e9rable de ne pas inclure l&rsquo;allocation de r\u00e9sidence ou de foyer dans le salaire brut pour \u00e9viter des variations qui pourraient impacter le calcul du forfait.<\/p><h4>Faut-il inclure l&rsquo;allocation sp\u00e9ciale (revalorisation pour le personnel de pu\u00e9riculture) dans le salaire brut ?<\/h4><p>Oui, l&rsquo;allocation sp\u00e9ciale peut \u00eatre incluse dans le salaire brut si elle est vers\u00e9e mensuellement de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re.<\/p><h3>Encodage des pr\u00e9sences d\u2019enfants<\/h3><h4>Comment encoder un enfant qui prend cong\u00e9 pendant un mois ?<\/h4><p>Si le cong\u00e9 de l\u2019enfant \u00e9tait pr\u00e9vu (vacances annuelles par exemple), aucun encodage n\u2019est requis. Si, par contre, c\u2019est une absence impr\u00e9vue, elle doit \u00eatre encod\u00e9e, qu\u2019elle soit justifi\u00e9e ou non.<\/p><h4>Lorsqu&rsquo;un enfant est en cong\u00e9 ou en certificat m\u00e9dical, la structure peut-elle avoir une compensation lors du calcul des subsides ?<\/h4><p>Non, il n&rsquo;y a pas de compensation pour les absences justifi\u00e9es comme les cong\u00e9s pr\u00e9vus ou les certificats m\u00e9dicaux. Seules les absences injustifi\u00e9es peuvent \u00eatre factur\u00e9es aux parents.<\/p><h4>Les absences justifi\u00e9es des enfants (cong\u00e9s, certificats m\u00e9dicaux) interviennent-elles dans le calcul du taux de pr\u00e9sence ?<\/h4><p>Les absences justifi\u00e9es impr\u00e9vues (maladies couvertes par un certificat m\u00e9dical par exemple) sont prises en compte dans le calcul du taux d&rsquo;occupation. Les absences justifi\u00e9es pr\u00e9vues (vacances de l\u2019enfant) ne sont par contre pas prises en compte.<\/p><h4>Comment g\u00e9rer les modifications de PFP avec effet r\u00e9troactif sur plusieurs trimestres ?<\/h4><p>Dans ce cas, il faut prendre contact avec votre gestionnaire de subsides pour l\u2019informer du souhait de modification. Celui-ci pourra alors faire un \u00e9tat compl\u00e9mentaire rectificatif ou annuler la demande pour que le pouvoir organisateur puisse faire les corrections lui-m\u00eame.<\/p><h4>Est-il possible d&rsquo;avoir un warning sur le taux d&rsquo;encadrement lors de l&rsquo;encodage ?<\/h4><p>Oui, cette fonctionnalit\u00e9 est en cours de d\u00e9veloppement.<\/p><h4>Comment fonctionne le calcul de l\u2019indemnit\u00e9 compensatoire pour les b\u00e9n\u00e9ficiaires du statut BIM (B\u00e9n\u00e9ficiaire de l&rsquo;Intervention Major\u00e9e) ?<\/h4><p>Afin d\u2019\u00e9tablir le montant de l\u2019indemnit\u00e9 compensatoire permettant de couvrir la gratuit\u00e9 d\u2019application pour les b\u00e9n\u00e9ficiaires de l\u2019intervention major\u00e9e (statut BIM), et la r\u00e9duction \u00e0 70% du co\u00fbt de l\u2019accueil pour les familles monoparentales, une participation financi\u00e8re parentale (PFP) \u00ab fictive \u00bb est calcul\u00e9e, qui correspond \u00e0 la PFP que le milieu d\u2019accueil aurait d\u00fb percevoir sans l\u2019application de la gratuit\u00e9 et les r\u00e9ductions \u00e0 70% pour les familles monoparentales.<\/p><p>Pour ce faire, la PFP de toutes les pr\u00e9sences \u00ab\u00a0BIM\u00a0\u00bb (qui sont donc \u00e0 0\u20ac dans la PFP r\u00e9elle) sont remplac\u00e9es par le montant forfaitaire de 12,03\u20ac (montant qui correspond \u00e0 la PFP minimum garantie de 2022). Les r\u00e9ductions \u00e0 70% pour familles monoparentales sont remises \u00e0 100% (comme si la r\u00e9duction n\u2019avait pas eu lieu).<\/p><p>Une fois la PFP fictive \u00e9tablie de cette mani\u00e8re, la r\u00e9trocession correspondante \u00e0 cette PFP fictive est \u00e9galement calcul\u00e9e (r\u00e9trocession que le milieu d\u2019accueil aurait d\u00fb payer si ces mesures n\u2019\u00e9taient pas en vigueur).<\/p><p>Le calcul du montant compensatoire est ensuite r\u00e9alis\u00e9 de la mani\u00e8re suivante\u00a0: (PFP fictive \u2013 PFP r\u00e9elle)-(r\u00e9trocession fictive \u2013 r\u00e9trocession r\u00e9elle).<\/p><p>A noter que le montant compensatoire n\u2019est calcul\u00e9 que pour les milieux d\u2019accueil soumis \u00e0 la r\u00e9trocession (pour les autres, l\u2019indemnit\u00e9 est comprise dans la PFP minimum garantie qu\u2019ils per\u00e7oivent)<\/p><h4>Comment sont trait\u00e9es les absences justifi\u00e9es ou injustifi\u00e9es pour les b\u00e9n\u00e9ficiaires du statut BIM ?<\/h4><p>Les absences facturables (donc injustifi\u00e9es) sont prises en compte dans le syst\u00e8me de calcul du montant compensatoire<\/p><h4>Le calcul de l\u2019indemnit\u00e9 compensatoire pour les BIM vaut-il pour les enqu\u00eates sociales ?<\/h4><p>Non, le calcul pour les BIM ne s&rsquo;applique pas aux enqu\u00eates sociales. Les enqu\u00eates sociales sont une d\u00e9rogation \u00e0 l&rsquo;application de la participation financi\u00e8re parentale et il n&rsquo;y a pas de compensation dans ce cas. Le syst\u00e8me de compensation s&rsquo;applique uniquement aux b\u00e9n\u00e9ficiaires du statut BIM et aux r\u00e9ductions \u00e0 70% pour les familles monoparentales.<\/p><h3>Encodage des frais de d\u00e9placements du PMS<\/h3><h4>Est-ce que les frais de d\u00e9placement pour le personnel PMS concernent \u00e9galement le personnel de direction ?<\/h4><p>Les frais de d\u00e9placement concernent exclusivement le personnel PMS tel que renseign\u00e9 dans les subsides.<\/p><h4>Quand on a un pouvoir organisateur qui rembourse d\u00e9j\u00e0 les frais de d\u00e9placement PMS, comment cela fonctionne-t-il avec le forfait propos\u00e9 par l&rsquo;ONE ?<\/h4><p>Si le pouvoir organisateur rembourse d\u00e9j\u00e0 les frais de d\u00e9placement, le forfait octroy\u00e9 par l\u2019ONE est consid\u00e9r\u00e9 comme une forme de remboursement pour des montants qui ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 vers\u00e9s aux travailleurs.<\/p><h4>Concernant les frais de d\u00e9placement du personnel social, s&rsquo;agit-il des frais domicile-travail ou des d\u00e9placements en mission ?<\/h4><p>Il s&rsquo;agit des frais de d\u00e9placement en mission pour les besoins de la cr\u00e8che, et non des frais de d\u00e9placement domicile-travail. \u00a0Le forfait est le suivant : 66,93 \u20ac pour 1 ETP (50,20\u20ac pour 3\/4 temps, 33,47\u20ac pour 1\/2 temps, 16,73\u20ac pour un 1\/4 temps) en fonction de la r\u00e9partition PMS.<\/p><h4>Comment encoder les frais de d\u00e9placement du personnel social ?<\/h4><p>Il faut les encoder dans la rubrique \u00ab\u00a0frais de d\u00e9placement personnel social\u00a0\u00bb. C&rsquo;est un forfait proratis\u00e9 au temps de travail subventionn\u00e9.<\/p><h4>Faut-il joindre un justificatif pour les frais de d\u00e9placement du personnel social ?<\/h4><p>Il faut compl\u00e9ter un formulaire 101 avec le montant forfaitaire, sign\u00e9 par le PO. Ce formulaire n&rsquo;est pas \u00e0 joindre \u00e0 la demande mais doit \u00eatre conserv\u00e9 en cas de contr\u00f4le de l\u2019inspection comptable.<\/p><h3>Encodage des frais<\/h3><h4>Le subside pour le petit mat\u00e9riel (11,16\u20ac) est-il \u00e0 compter par mois ou par trimestre ?<\/h4><p>Par trimestre, et il peut \u00eatre doubl\u00e9 pour les cr\u00e8ches de 60 places et plus.<\/p><h4>Faut-il une facture pour les 11,16\u20ac de petit mat\u00e9riel ?<\/h4><p>Non, ce montant peut \u00eatre demand\u00e9 sans facture, mais le milieu d\u2019accueil doit en faire la demande pr\u00e9alablement.<\/p><h4>Pour quels types de frais faut-il une facturation ?<\/h4><p>Les factures sont \u00e0 joindre uniquement pour le frigo, l\u2019\u00e9ther, l\u2019alcool d\u00e9natur\u00e9, et le thermom\u00e8tre.<\/p><h3>Section encodage consultations m\u00e9dicales<\/h3><h4>La convention du m\u00e9decin doit-elle \u00eatre introduite une seule fois si c&rsquo;est toujours le m\u00eame m\u00e9decin ?<\/h4><p>Oui, la convention du m\u00e9decin ne doit \u00eatre introduite qu&rsquo;une seule fois. \u00a0Elle doit \u00eatre annex\u00e9e dans Pro.ONE et le gestionnaire devra \u00e9galement donner son accord avant de pouvoir l\u2019encoder dans les demandes de subsides. Une fois que le m\u00e9decin est valablement encod\u00e9, celui-ci appara\u00eetra dans les demandes de subsides. L&rsquo;introduction d&rsquo;une nouvelle convention n&rsquo;est n\u00e9cessaire que pour un tout nouveau m\u00e9decin avec lequel vous n&rsquo;avez pas encore travaill\u00e9.\u00a0<\/p><h4>Peut-on encoder une date de fin de collaboration pour un m\u00e9decin ?<\/h4><p>Oui, il est possible de mettre une date de fin de collaboration pour un m\u00e9decin.<\/p><h4>Le m\u00e9decin peut-il \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 \u00e0 hauteur du forfait pour consultation m\u00e9dicale quand il d\u00e9livre une s\u00e9ance collective \u00e0 l&rsquo;intention des parents ?<\/h4><p>Non, c&rsquo;est un tarif diff\u00e9rent pour les s\u00e9ances collectives \u00e0 l&rsquo;intention des parents.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-71b66ca\" data-id=\"71b66ca\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Foire aux questions Pro.ONE Mon Equipe Subsides Mon Equipe Les informations donn\u00e9es dans les r\u00e9ponses ci-dessous concernent les cr\u00e8ches avec et sans subsides ainsi que les services d&rsquo;accueil d&rsquo;enfants. 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