{"id":8293,"date":"2025-07-10T08:34:37","date_gmt":"2025-07-10T06:34:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pro-newsletter.cloud.intranet.one.be\/?p=8293"},"modified":"2025-07-10T08:34:39","modified_gmt":"2025-07-10T06:34:39","slug":"communication-peps-mise-a-disposition-de-materiel-et-remboursement-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pro.one.be\/news\/?p=8293","title":{"rendered":"Communication Pep&rsquo;s mise \u00e0 disposition de mat\u00e9riel et remboursement de frais"},"content":{"rendered":"\n<p>Vous avez re\u00e7u ce 24\/06 une communication g\u00e9n\u00e9rale sur la mise \u00e0 disposition de mat\u00e9riel et remboursement de frais. Nous revenons vers vous concernant les sp\u00e9cificit\u00e9s pour les PEP\u2019s.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Calcul des forfaits (PEP\u2019s en milieu hospitalier)<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si vous travaillez <strong><u>en milieu hospitalier <\/u><\/strong>(fixes ou volant.es) et que vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 en possession d\u2019un tablier, n\u2019oubliez pas d\u2019introduire vos demandes de forfaits lessives (1\u20ac par semaine) pour le 1<sup>er<\/sup> semestre 2025 <strong>jusqu\u2019au 30\/09\/2025<\/strong> via F100.<\/p>\n\n\n\n<p>Un march\u00e9 public vient d\u2019\u00eatre attribu\u00e9 pour fournir aux PEP\u2019s travaillant au sein des structures hospitali\u00e8res un tablier floqu\u00e9 avec les logos de l\u2019ONE et Na\u00eetre &amp; Grandir. Une communication d\u00e9taill\u00e9e arrivera prochainement \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans l\u2019attente et <strong><u>en cas de r\u00e9elle n\u00e9cessit\u00e9<\/u><\/strong>, le SIPP octroie un versement d\u2019un forfait de 35\u20ac pour l\u2019achat d\u2019un tablier.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne les frais de lessive de vos tabliers, <strong>\u00e0 partir du 1<sup>er<\/sup> juillet<\/strong>, le forfait sera calcul\u00e9 sur base du nombre de ch\u00e8ques-repas octroy\u00e9s, \u00e0 savoir 0,20\u20ac par ch\u00e8que. Le paiement sera effectu\u00e9 le mois suivant le trimestre \u00e9coul\u00e9. Le premier versement se fera donc &#8211; pour juillet, ao\u00fbt et septembre &#8211; avec le salaire du mois d\u2019<strong>octobre<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Autres petites d\u00e9penses<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Plusieurs directions remboursent le m\u00eame type de mat\u00e9riel en fonction du\/des lieu.x d\u2019affectation des PEP\u2019s.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour simplification et dans les prochains mois, une centralisation des \u00e9l\u00e9ments faisant l\u2019objet d\u2019un remboursement se mettra en place via des march\u00e9s publics au Service Achats.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne la <strong>papeterie<\/strong>, la DCAt et la Direction Logistique s\u2019accorderont pour lancer un march\u00e9 public afin d\u2019\u00e9quiper les PEP\u2019s d\u2019un pack de base afin d\u2019\u00e9viter les F100.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019ici l\u00e0, rien ne change&nbsp;: vous recevrez des informations d\u00e9taill\u00e9es en temps utile \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Suppression du forfait \u00ab&nbsp;Eau-Canicule&nbsp;\u00bb<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Suite aux travaux du GT \u00ab&nbsp;Mise \u00e0 disposition du mat\u00e9riel et remboursement des frais&nbsp;\u00bb, le CODIR a act\u00e9 que la mise \u00e0 disposition d\u2019une gourde aux agents itin\u00e9rants permet de remplir l\u2019obligation l\u00e9gale du code du bien-\u00eatre au travail. La compensation financi\u00e8re (Forfait \u00ab&nbsp;Eau-Canicule&nbsp;\u00bb) de 0,50\u20ac\/jour en cas de canicule de niveau 2 pour couvrir l\u2019achat d\u2019une bouteille d\u2019eau pour le personnel qui n\u2019a pas un acc\u00e8s direct et gratuit \u00e0 un point d\u2019eau potable sera donc supprim\u00e9e fin 2025.<\/p>\n\n\n\n<p>Diff\u00e9rents march\u00e9s seront mis en \u0153uvre afin de fournir des gourdes aux agents itin\u00e9rants. Les informations d\u00e9taill\u00e9es vous seront communiqu\u00e9es ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n\n\n<p>En attendant, vous pouvez introduire vos demandes \u00e0 ce sujet via F100 \u00ab&nbsp;Eau-canicule 2025&nbsp;\u00bb. Par souci d\u2019efficacit\u00e9, nous vous demandons d\u2019introduire une seule demande globale fin septembre reprenant tous les jours de canicule (voir d\u00e9tails ci-apr\u00e8s).<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Consultations subventionn\u00e9es<\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour les consultations dont le matricule commence par 10, 12, 17 ou 32, pour rappel, il n\u2019y pas de possibilit\u00e9 d\u2019introduire de F100 pour le remboursement des frais li\u00e9s \u00e0 ces structures. Ce sont les comit\u00e9s\/pouvoirs organisateurs des consultations qui les prennent en charge. Il faut donc suivre la proc\u00e9dure habituelle pour leur transmettre vos frais qui seront ensuite couverts par une demande de subsides \u00e0 transmettre trimestriellement aupr\u00e8s de l\u2019ONE.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les structures commen\u00e7ant par 32, vous devez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la circulaire \u00e0 retrouver sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Mon Service &gt; Consultations pr\u00e9natales &gt; Subsides<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les structures commen\u00e7ant par 10, 12 et 17, vous devez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la circulaire \u00e0 retrouver sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Mon Service &gt; Consultations pour enfants &gt; Subsides des consultations pour enfants<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Consultations organis\u00e9es<\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour les consultations dont le matricule commence par 42, 45 ou 46, pour rappel, le remboursement des frais se fait via F100 puisque pris en charge directement par l\u2019ONE (voir les diff\u00e9rentes natures de frais reprises ci-apr\u00e8s).<\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Consultations conventionn\u00e9es<\/u><\/strong><strong><u><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour les consultations dont le matricule commence par 35, 36, 38 ou 39, pour rappel, elles d\u00e9pendent directement d\u2019un h\u00f4pital li\u00e9 ou non par convention avec l\u2019ONE qui rembourse certains frais de fonctionnement. S\u2019agissant de cas par cas, si vous pouvez poser des questions \u00e0 ce sujet, il est n\u00e9cessaire de prendre contact avec votre CAT pour l\u2019engagement de frais li\u00e9s \u00e0 ces structures.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous ne savez pas dans quel type de structure vous travaillez ou comment faire pour le remboursement de vos frais&nbsp;? Vous pouvez contacter la DCVD via <a href=\"mailto:directionconsultations@one.be\">directionconsultations@one.be<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong><u>Petit rappel des natures de frais disponibles pour les F100<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En tant que PEP\u2019s, vous pouvez introduire 6 grandes natures de F100&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PEP\u2019s boites de lait<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il s\u2019agit du remboursement des boites de lait achet\u00e9es en faveur des familles apr\u00e8s avoir re\u00e7u l\u2019accord de la Direction Coordination Accompagnement. Vous pouvez retrouver la proc\u00e9dure compl\u00e8te sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Mon Service &gt; Consultations pour enfants &gt; Remboursement boites de lait<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PEP\u2019s Frais de pharmacie 2025 (hors march\u00e9)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour les PEP\u2019s qui sont en \u00ab\u00a0zone blanche\u00a0\u00bb, c\u2019est-\u00e0-dire sans officine Multipharma dans un rayon de 20km. Vous pouvez retrouver la proc\u00e9dure compl\u00e8te sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Mes Outils &gt; Commandes et livraisons &gt; Commander et acheter du mat\u00e9riel &gt; Commander du mat\u00e9riel m\u00e9dical &gt; Commander des produits pharmaceutiques<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PEP\u2019s &#8211; Frais li\u00e9s \u00e0 l\u2019agent<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lorsque vous encodez des frais, il est important de s\u00e9lectionner, dans la description, la nature exacte de la d\u00e9pense afin de faciliter le traitement par la suite \u00e0 l\u2019administration. Il existe 5 sous-cat\u00e9gories de frais&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Achat mat\u00e9riel Logistique (Hors consultation\/\u00e9quipe PEP\u2019s)<\/li>\n\n\n\n<li>Forfait Achat tablier (en cas de r\u00e9elle n\u00e9cessit\u00e9 dans l\u2019attente de la mise en \u0153uvre du march\u00e9 des tabliers floqu\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n<li>Forfait Lessive\/entretien Tablier (<em>disponible jusqu\u2019au 30\/9\/2025 pour introduire vos frais du 1<sup>er<\/sup> semestre 2025<\/em>)<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de bureau (<em>disponible jusqu\u2019au 30\/9\/2025 pour introduire vos frais du 1<sup>er<\/sup> semestre 2025<\/em>).<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de t\u00e9l\u00e9phonie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PEP\u2019s &#8211; Frais li\u00e9s aux consultations organis\u00e9es (42-45-46)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour le remboursement de ces frais, vous devez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la circulaire re\u00e7ue qui se trouve sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Mon Service &gt; Consultations p\u00e9riodiques &gt; Remboursement des d\u00e9penses des consultations p\u00e9riodiques<\/p>\n\n\n\n<p>Il est important d\u2019indiquer le num\u00e9ro de matricule de la structure (ex : 42\/xxxxxxx) lors de l\u2019introduction du F100.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PEP&rsquo;s &#8211; Frais li\u00e9s aux \u00e9quipes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour ce type de frais, vous pouvez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la circulaire disponible sur Intranet ONE &gt; Communaut\u00e9s de travail &gt; Partenaires Enfants-Parents &gt; Fonctions particuli\u00e8res &gt; R\u00e9f\u00e9rent pour le local d\u2019\u00e9quipe &gt; Collecter les d\u00e9penses de l\u2019\u00e9quipe<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eau \u2013 Canicule 2025<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Comme indiqu\u00e9 ci-dessus, il vous est demand\u00e9 d\u2019introduire vos demandes de remboursement en un seul F100 global \u00e0 la fin de septembre reprenant toutes les dates de canicule 2025. Un forfait journalier de 0,50 \u20ac vous sera automatiquement octroy\u00e9 par jour de canicule. <em>Cette nature de d\u00e9penses sera disponible uniquement jusqu\u2019au 30.09.2025<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Notez que plusieurs PEP\u2019s utilisent la nature \u00ab agents ONE hors PEP\u2019s \u00bb pour introduire leur demande de remboursement de frais. Or, cette nature n\u2019est pas destin\u00e9e \u00e0 la fonction de PEP\u2019s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez re\u00e7u ce 24\/06 une communication g\u00e9n\u00e9rale sur la mise \u00e0 disposition de mat\u00e9riel et remboursement de frais. Nous revenons vers vous concernant les sp\u00e9cificit\u00e9s pour les PEP\u2019s. 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