Pourquoi c’est important ?
Gagner en efficacité : retrouver rapidement un mail ou un fichier sans perdre de temps dans un amas d’informations.
Faciliter la collaboration : un dossier partagé bien rangé et épuré permet à toute l’équipe de travailler plus facilement.
Limiter l’impact environnemental : chaque mail stocké consomme de l’énergie. Moins de fichiers inutiles = moins de données à héberger.
Alléger vos outils : une boîte mail pleine peut ralentir Outlook, un disque saturé peut freiner votre ordinateur.
Nos conseils pratiques
📧 Nettoyer sa boîte mail
Supprimez les messages inutiles (anciens rendez-vous, doublons, notifications automatiques).
Videz régulièrement la corbeille et le dossier « éléments supprimés ».
Classez vos mails dans des dossiers thématiques (par projet, par période, par service).
Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez pas.
📂 Ranger ses fichiers
Supprimez les anciennes versions inutiles d’un même document.
Centralisez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint plutôt que de les stocker en local.
Utilisez une nomenclature claire (date, projet, version) pour retrouver facilement vos documents.
Mettez de côté, dans un dossier « Archives », ce qui doit être conservé mais n’est plus utilisé au quotidien.
⏱️ Mettre en place une routine
Accordez-vous 10 minutes chaque semaine pour faire ce tri.
Faites-en un réflexe collectif : proposez à vos collègues de synchroniser ces moments de nettoyage.
Planifiez un grand ménage numérique chaque rentrée et en fin d’année.
Le petit plus : adopter les bons réflexes numériques
Ce nettoyage n’est pas seulement une question d’organisation, c’est aussi une manière de participer à la démarche de numérique responsable de l’ONE : moins de stockage inutile, c’est moins de serveurs sollicités et donc une empreinte environnementale réduite.