Bilan de fonctionnement
« Le Bilan de fonctionnement est un dispositif qui systématise, pour l’ensemble des milieux d’accueil, une démarche réflexive d’amélioration de la qualité. Il permet une vision à 360 degrés : (auto)-évaluation de tous les aspects de l’accueil (infrascture, taux d’encadrement, projet d’accueil…) »
Qui ?
Que vous soyez (co)accueillant·e d’enfants indépendant·e, crèche subventionnnée ou non, le bilan de fonctionnement vous concerne.
Quand ?
Les milieux d’accueil autorisés avant le 31/12/2021 effectueront leur premier Bilan entre 2022 et 2026. L’ONE vous communiquera la date au moment venu.
Les milieux d’accueil autorisés à partir du 1er janvier 2022 auront leur premier Bilan après un an de fonctionnement comme prévu par la réglementation.
Déroulement
Le bilan de fonctionnement a pour objectif d’amener les professionnels des Milieux d’Accueil à questionner leurs pratiques et à envisager une amélioration des pratiques qui le nécessitent.
Pendant 6mois, les Coordinatrice·teurs accueil et les Agents conseil de l’ONE vous accompagne dans le déroulement du bilan de fonctionnement. Pour ce faire, chaque milieu d’accueil ou accueillant·e d’enfants construit un plan d’action qui reprend les objectifs précis et les moyens nécessaires à leur réalisation. Le bilan de fonctionnement est valable 5 ans, mais une révision de celui-ci est demandée 2ans et demi après lors du bilan intermédiaire.
La réflexion porte principalement sur 3 volets qui concernent :
- VOLET 1 : le maintien et la mise en œuvre des conditions d’autorisation, sous forme de tableau de bord.
- VOLET 2 : la mise en œuvre du projet d’accueil et l’accessibilité de celui-ci.
- VOLET 3 : la vérification des subsides octroyés pour les milieux d’accueil subventionnés par l’ONE. (Ce volet s’adresse uniquement aux milieux d’accueil collectifs subventionnés par l’ONE)
La réflexion porte également sur les moyens nécessaires pour y parvenir.
Le rôle de l'ONE
Le rôle des agents de l’ONE est d’accompagner les milieux d’accueil/ accueillante dans cette réflexion et d’évaluer le cadre réglementaire et pédagogique dans lequel s’exerce leur activité. La mise en place de cette réflexion doit être considéré comme une aide et non comme un élément de contrôle des activités.
Des questions ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur le Bilan de fonctionnement, le guide d’accompagnement est disponible en téléchargement sur le portail PRO ONE dans la section « Mes bilans ».
Le helpdesk reste disponible par téléphone au 02 542 14 45 ou par mail à l’adresse pro@one.be pour toutes vos questions.