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Clôture de l’encodage de l’année 2022 pour l’AES 2

Il est venu le temps de clôturer l’année budgétaire passée. En tant qu’opérateur extrascolaire subsidié de type 2 (AES 2), vous devez encoder les données relatives à l’année 2022 afin de permettre le calcul de votre subvention.

Un courrier détaillant les informations à renseigner vous a été transmis en janvier. Voici les points importants concernant l’encodage sur PRO ONE à effectuer pour le 31 mars au plus tard :

  • La vérification des horaires et l’encodage du nombre de jours d’ouverture pendant l’année scolaire pour chacun des lieux d’accueil.
  • La vérification de l’encodage des activités de vacances de l’année 2022.
  • Le chargement du fichier « journées de présences » du 4e trimestre 2022 et l’encodage des totaux dans le tableau récapitulatif.
  • L’encodage de tout le personnel accueillant et responsable de projet, subsidié et non subsidié dans le volet « prestations ».
    • Attention, les prestations doivent être liées à une relation de travail (contrat) valide. Pas d’inquiétude cependant, l’application vous redirigera automatiquement vers « Mon Equipe » si la relation de travail doit être créée.
  • L’encodage des données salariales du personnel subsidié.
  • L’encodage des formations continues suivies en 2022 pour l’ensemble du personnel d’encadrement. 

Pour vous aider :

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