Vous venez d'organiser des activités durant le congé de détente ?
En tant qu’école de devoirs (EDD) reconnue, vous avez l’opportunité d’introduire une demande d’un forfait supplémentaire à la subvention ordinaire sur le portail PRO ONE. Cette demande doit être introduite pour le 19 mars au plus tard.
Que devez-vous faire lors de l'encodage ?
Il n’y a pas de bouton « validation », seul l’encodage des présences est nécessaire et doit être réalisé pour chaque EDD.
Information importante : seules les journées de + de 6 heures d’ouverture doivent être encodées et vous devez avoir organisé au minimum 2 journées de + de 6 heures pour pouvoir bénéficier du forfait.
Voici nos conseils lorsque vous serez connecté.e.s à PRO ONE :
- Sélectionnez l’EDD concernée via l’onglet « lieux ».
- Vérifiez que l’encodage porte sur l’année d’activité en cours (2022-2023).
- Vérifiez que l’équipe d’encadrement 2022-2023 est à jour.
- Renseignez les présences des enfants et du personnel d’encadrement pour les journées concernées.
Attention, si vous bénéficiez d’un agrément centre de vacances (CDV), les présences enregistrées lors d’une même activité de vacances ne peuvent être valorisées qu’une seule fois (soit en EDD soit en CDV).
Pour vous aider :
- Le guide d’utilisation
- Le service EDD : vos conseillères EDD se tiennent à votre disposition, par mail ou par téléphone.
- Vous débutez avec l’utilisation du portail PRO ONE ? Prenez contact avec votre référent informatique ATL : Florent Latran (florent.latran@one.be – 02/432.88.85)
- Un problème technique ?
Pour tout problème ou éventuels bugs lors de votre déclaration, prenez contact avec David Manfroy (david.manfroy@one.be – 02/432.88.84)