La date d’échéance pour encoder les données relatives au personnel travaillant dans l’accueil extrascolaire arrive à grands pas. Nous vous rappelons les étapes à suivre pour l’année 2022-2023.
Que faut-il encoder ?
Comme nous vous l’expliquions dans le courrier envoyé en septembre dernier, nous vous invitons à encoder les informations suivantes : les contrats, les prestations, les formations initiales et les formations continues pour tout le personnel qui a été actif au moins 1 mois en accueil extrascolaire, y compris le ou la responsable de projet, pour la période du 29/08/2022 au 27/08/2023.
Comment encoder et valider vos données ?
- Se connecter au module « Mon Equipe » via Pro.ONE.
- Sélectionner le secteur « accueil extrascolaire de type 1 ».
- Vérifier que tout le personnel ayant presté au moins 1 mois se retrouve dans la liste (année 2023).
- Ajouter les personnes manquantes (via le bouton « nouvelle personne ») et ajouter les informations utiles (contrat, prestations, formation initiale, formations continues).
- Valider les données complètes pour l’année 2022-2023 via le bouton présent à l’onglet « validation ».
N.B : Nous vous invitons à encoder les données pour l’année scolaire 2021-2022 également si cela n’a pas été fait.
Besoin d’aide avec l’encodage ?
Pour vous aider, nous avons proposé des séances d’information à destination des personnes responsables de l’encodage pour votre PO. Une dernière session à distance (via TEAMS) est prévue le lundi 20 novembre de 9h à 12h30. Si vous souhaitez y participer, veuillez contacter votre référent informatique ATL : Florent Latran (florent.latran@one.be)
D’autres personnes ressources sont également disponibles :
- Une question générale ? Les gestionnaires de subsides AES 1 sont joignables par mail à l’adresse : subventionsAES1@one.be ou par téléphone (coordonnées disponibles sur Pro.ONE).
- Une question sur les formations initiales et continues ? Les référentes agrément sont joignables par mail à l’adresse : accueil-extrascolaire@one.be ou par téléphone (coordonnées disponibles sur Pro.ONE).