Les élections communales ont eu lieu il y a environ un mois, et il est maintenant temps pour vous, coordinatrices et coordinateurs ATL, de penser au renouvellement de la commission communale de l’accueil (CCA).
Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons un article qui vous explique comment encoder ce renouvellement sur la plateforme Pro.ONE. Grâce à des captures d’écran accompagnées d’explications, vous saurez comment naviguer et remplir les différentes composantes de la CCA.
Comment accéder à la composition de CCA ?
Dans le menu de gauche, dans la section « Coordination ATL », sélectionnez l’entrée « CCA » puis l’onglet « Composition » :
Comment encoder les membres de la CCA ?
1. Vérifiez que vous êtes dans la bonne période : « 2024 - 2030 ».
2. Sélectionnez le modèle de la CCA : 15, 20, 25
3. Ajoutez un nouveau membre
Encodez les membres effectifs et suppléants de chaque composante :
- Cliquez sur « + nouveau membre »
- Remplissez les champs obligatoires (marqués par une astérisque*)
4. Chargez les justificatifs
- Cliquez sur « + nouveau document »
- Glissez les documents relatifs au renouvellement de CCA
- Extrait de délibération du collège
- Extrait de délibération du conseil communal
- Note de commentaire
5. Proposez la composition
Cliquez sur "soumettre"' pour proposer la composition.
Attention, une fois la composition soumise, elle ne pourra plus être changée tant que le Statut est en « Analyse »
Quelques conseils et astuces :
1. Le petit « i » à côté de chaque composante vous rappelle quels types de membres elle doit contenir.
2. L’encodage s’enregistre automatiquement. Il est possible d’encoder au fur et à mesure.
3. Cliquez sur le crayon pour modifier les informations encodées sur le membre.
4. A la fin du formulaire, il est possible d’ajouter un commentaire.
Pour vous aider :
- Nous organisons des séances d’informations début décembre. Référez-vous à notre article « CATL : Séances d’informations sur l’encodage du renouvellement de la CCA et du PCLE sur Pro.ONE » pour plus d’informations.
- Le memento-2024-a-la-decouverte-de-la-CCA
- La page consacrée à la CCA sur le site de l’ONE : https://www.one.be/professionnel/accueil-temps-libre/dispositif-atl/cca/
- Vos référentes agrément restent disponibles pour répondre à vos questions.