La digitalisation facilite la gestion administrative et améliore les services aux familles. Grâce aux plateformes Pro.ONE, My.ONE et EMMA, vous pouvez accéder à des outils performants pour gérer votre activité. Mais cette transition numérique implique aussi une responsabilité essentielle : protéger les données personnelles des enfants, des parents et des professionnel·le·s.
🔹 Le RGPD, c’est quoi ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation européenne qui garantit que les données personnelles sont utilisées de manière sécurisée et transparente. L’ONE applique ces principes sur toutes ses plateformes digitales afin d’assurer une gestion conforme et respectueuse des droits des usagers.
🔹 Comment l’ONE protège vos données ?
L’ONE met en place plusieurs mesures clés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données sur Pro.ONE, My.ONE et EMMA :
Collecte minimale des données : seules les informations strictement nécessaires sont enregistrées (identité de l’enfant, coordonnées des parents, données médicales essentielles, etc.). Encadrement strict de l’utilisation des données : les informations sont stockées et utilisées uniquement pour des finalités précises, définies à l’avance. Sécurisation des accès : l’accès aux plateformes se fait via une connexion forte (itsme, eID ou code de sécurité). Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les données. Transparence : des registres d’activités de traitement recensent les types de données collectées, leur usage et leur durée de conservation.
🔹 Votre rôle dans la protection des données
En tant que professionnel·le de l’accueil, vous avez aussi un rôle clé à jouer dans le respect du RGPD. Voici quelques bonnes pratiques à adopter au quotidien :
✅ Collectez uniquement les données indispensables : limitez les informations enregistrées aux besoins strictement nécessaires.
✅ Informez les familles : affichez ou communiquez clairement comment et pourquoi les données sont utilisées.
✅ Sécurisez l’accès aux informations : utilisez des mots de passe robustes, limitez les accès aux personnes autorisées et protégez les documents papier.
✅ Tenez un registre des traitements : notez quelles données vous collectez, pourquoi et combien de temps elles sont conservées.
En appliquant ces réflexes simples, vous assurez une gestion conforme et sécurisée des données tout en renforçant la confiance des familles.
📌 Besoin d’aide ? Contactez notre helpdesk pour toute question sur la gestion des données dans PRO.ONE, MY.ONE et EMMA.