On le sait tous·tes : entre les mails non lus, les documents en double ou les fichiers « à classer », nos espaces numériques débordent vite. Et si un petit ménage régulier devenait un bon réflexe ?
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et comment nettoyer ses e-mails et fichiers régulièrement peut faire gagner en clarté, en efficacité… et même en éco-responsabilité !
Pourquoi c’est important ?
Gagner du temps : retrouver un fichier ou un mail devient plus facile.
Alléger votre espace de stockage : surtout si vous travaillez sur OneDrive, Teams ou SharePoint.
Renforcer la sécurité : moins de données sensibles stockées inutilement.
Contribuer à un numérique plus responsable : chaque donnée stockée consomme de l’énergie.
Améliorer la collaboration : en évitant les doublons et les fichiers obsolètes.
Par où commencer ?
Voici quelques gestes simples à adopter chaque mois (ou chaque semaine si vous êtes motivé·e !) :
- Supprimez les mails inutiles (newsletters anciennes, échanges clôturés) ;
- Classez vos mails importants dans des dossiers (par projet ou par thème) ;
- Nettoyez votre dossier “Téléchargements” régulièrement. ;
- Archivez les documents finalisés dans des dossiers clairs, sur SharePoint ou OneDrive ;
- Évitez de stocker localement (sur votre bureau ou disque dur perso) : préférez le cloud sécurisé de l’ONE ;
- Pensez à vider votre corbeille !
Un bon réflexe à partager
Ce tri est un petit geste qui, répété régulièrement, facilite la vie numérique au quotidien. Pourquoi ne pas en faire un moment d’équipe ? Planifiez ensemble un créneau de “nettoyage numérique” une fois par mois !