Collecter des informations fait partie du quotidien de nombreux services : recensement de besoins, inscriptions, sondages internes, retours d’expérience, etc. Souvent, par réflexe, on envoie un e-mail ou un document Word à compléter. Résultat : les réponses arrivent sous plusieurs formats, il faut tout réencoder à la main… et chaque encodage supplémentaire augmente le risque d’erreur.
Et si on pouvait s’éviter tout ça ?
Microsoft Forms, déjà disponible dans notre environnement professionnel sécurisé, permet de créer rapidement un formulaire en ligne.
Les collègues peuvent y répondre en quelques clics depuis leur ordinateur ou leur smartphone, et les réponses s’enregistrent automatiquement dans un tableau structuré (Excel). Plus besoin de tout recopier, trier ou corriger : les données sont prêtes à être exploitées.
En résumé, un petit changement d’habitude qui simplifie nos démarches, améliore la fiabilité des données et limite les manipulations inutiles.
Au-delà du gain de temps, l’usage de Forms contribue à mieux protéger nos données.
Contrairement à Google Forms (dont les serveurs se trouvent en dehors du cadre européen), Microsoft Forms est intégré à l’écosystème Office 365 de l’ONE, respectant ainsi nos exigences de sécurité et de conformité.
Bon à savoir
Vous pouvez personnaliser votre formulaire (questions à choix multiples, texte libre, échelle de satisfaction…) et partager le lien via e-mail ou Teams. Les résultats sont consultables en direct et exportables en un clic.