Dans un objectif de simplification administrative, une nouvelle fonctionnalité est disponible sur le portail Pro.ONE afin de vous permettre d’encoder, via un formulaire, vos choix, règles de fonctionnement et/ou votre logo.
Cette procédure d’encodage est conçue pour être rapide et intuitive. Une fois le contrat approuvé par l’ONE, il devient possible de l’imprimer et de le présenter aux parents lors de chaque nouvelle inscription.
Bien que l’encodage ne soit pas obligatoire, toute modification ultérieure des éléments de votre contrat encodé et validé devra être réalisée directement dans l’application en sélectionnant les items à ajuster puis en soumettant ces modifications à l’approbation de l’ONE.
En revanche, toute modification immédiate d’un contrat d’accueil déjà approuvé par l’ONE doit impérativement être effectuée via cet applicatif.
Comment accéder à la fonctionnalité ?
- Connectez vous au portail Pro.ONE ;
- Aller sur le tableau de bord du milieu d’accueil ;
- Cliquez sur « Mes documents » dans le menu à gauche de votre écran ;
- Pour créer votre contrat d’accueil, cliquez sur le bouton « Créer un contrat d’accueil » sur la page « Mes documents« .
Le formulaire à compléter apparaîtra, vous permettant de saisir les informations souhaitées et de sauvegarder la saisie en cours. Après encodage, une version provisoire du contrat (projet de contrat, non encore approuvée par l’ONE) pourra être téléchargée et/ou imprimée depuis l’onglet dédié.
Avant toute utilisation du contrat, celui-ci doit être soumis à l’approbation de l’ONE ; une notification, mentionnant la décision rendue, vous sera adressée à l’issue de ce processus.
Tutoriel
Un courriel détaille étape par étape la procédure d’encodage (ajouter le lien vers l’email envoyé aux PO).
Tutoriel vidéo :
Besoin d’accompagnement ?
Votre coordinateur·rice accueil est disponible pour répondre à vos questions de fond.
Le helpdesk répond à vos questions techniques chaque jour de 9h à 16h au 02 542 14 45 ou par e-mail à pro@one.be.