La gestion d’un milieu d’accueil est une tâche complexe qui requiert une organisation méticuleuse et une gestion efficace des données liées aux enfants, aux personnels et aux finances. C’est dans ce contexte qu’un tout nouveau logiciel a été développé à l’initiative de l’ONE et en collaboration avec des acteurs de terrain : Emma sera accessible gratuitement dès la deuxième quinzaine du mois d’avril 2024 !
L’accès à la configuration de votre compte sera disponible à partir du portail PRO.ONE (pour la petite enfance). Nous espérons grandement que ce nouvel outil participera à simplifier la gestion quotidienne de votre milieu d’accueil.
Emma permettra, dans un premier temps, de centraliser et gérer les données relatives aux enfants accueillis et au personnel d’accueil ; à savoir les fonctionnalités suivantes :
- L’encodage des contrats des enfants ;
- L’encodage des présences des enfants ;
- Le calcul de la tarification ;
- Les dossiers du personnel ;
- La gestion des horaires du personnel ;
- La gestion des groupes.
Des développements complémentaires sont déjà prévus pour la suite : la production de facture selon les présences effectives de l’enfant, la création des attestations fiscales découlant des informations collectées, l’échange des données Emma vers l’ONE dans le cadre des demandes de subsides.
L’année 2024 laissera également le projet s’ouvrir à d’autres secteurs que celui de l’Accueil Petite Enfance, comme le secteur de l’Accueil Temps Libre. Ce dernier est également demandeur de solutions digitales pour leur gestion administrative quotidienne.
Soyez certain·e·s que nous saurons être attentif·ve·s à vos retours et feront de notre mieux pour adapter l’outil au plus proche de vos attentes !
