Dans notre édition PRO.DIG.E du mois de mars, nous vous annoncions l’arrivée d’Emma pour ce mois d’avril : Emma : nouveau logiciel de gestion administrative pour les milieux d’accueil par les milieux d’accueil. Afin de vous proposer une version du logiciel la plus complète possible ainsi que l’assurance d’un support technique fiable, nous avons décidé de reporter le lancement d’Emma. Nous vous tiendrons évidemment informé·e·s à l’approche de ce lancement.
Le logiciel Emma sera mis à votre disposition par l’ONE gratuitement afin de vous permettre de gérer l’administration quotidienne de votre milieu d’accueil de manière autonome. Notez bien que l’ONE n’aura accès à aucun contenu que vous y intégrerez. Il s’agit également de veiller à la protection de vos données à caractère personnel et au respect du règlement général de protection des données (RGPD).
L’accès temporaire à vos écrans sera possible uniquement pour le service Helpdesk/informatique (joignable au 02/542.14.45) en cas de besoin. Cette visibilité sera temporairement limitée à la résolution de votre problème et ne pourra être activée que si vous le décidez.
Pour rappel, Emma permettra les fonctionnalités suivantes dans sa première version :
– l’encodage les dossiers des enfants ;
– l’encodage les présences des enfants ;
– le calcul de la tarification ;
– la gestion des dossiers du personnel ;
– la gestion des horaires du personnel ;
– la gestion des groupes.
Cette application est évolutive, par conséquent de nouvelles fonctionnalités arriveront au fur et à mesure de son développement dans le but de vous faciliter encore davantage la gestion administrative de votre milieu d’accueil. Comme habituellement, nous vous tiendrons au courant de ces actualités digitales via votre newsletter PRO.DIG.E !
Un avant-goût ?
Dans l’attente de la mise à disposition d’Emma voici déjà une première information concernant la manière dont vous pourrez y accéder dès que le logiciel sera disponible.
Emma pourra être activé pour la première fois sur PRO.ONE par toute personne ayant un profil administrateur PRO.ONE.
Les différentes directions de vos milieux d’accueil auront également accès à Emma lorsque vous aurez activé leur compte (que vous pourrez toujours modifier par la suite).
1) Pour commencer, vous pourrez désormais cliquer sur le nouvel onglet Emma de votre barre latérale de navigation (lorsque celui-ci sera disponible).
2) Une fois arrivé sur la page dédiée à Emma (ci-dessous), vous pourrez cliquer sur sur le bouton “créer mon espace”
3) Vous serez alors invité·e à lire et valider les documents relatifs aux conditions d’utilisation et au règlement lié aux données personnelles (RGPD).
4) Vous accéderez alors à la page de connexion Emma sur laquelle il vous sera possible de créer votre compte (et par la suite de créer celui/ceux de vos milieux d’accueil attribués aux différentes directions).·
Cette page vous permettra ensuite de vous connecter à Emma directement et indépendamment du portail PRO.ONE (c’est à dire sans plus devoir passer par PRO.ONE).
A suivre…
A très bientôt !