Votre métier d’accueillant.e implique un large investissement auprès des enfants et dans les contacts avec les parents. Votre métier implique également des tâches administratives et de gestion qui prennent de votre temps et sont parfois complexes.
C’est la raison pour laquelle l’ONE a décidé de mettre Emma à votre disposition pour vous aider et simplifier la gestion quotidienne votre activité d’accueillant.e.
Quelles sont les fonctionnalités d’Emma ?
A ce jour, Emma vous offre les fonctionnalités suivantes :
- L’encodage des dossiers des enfants ;
- L’encodage des présences des enfants ;
- Le calcul de la tarification ;
- L’encodage de l’horaire de familiarisation et sa tarification spécifique ;
- La prédiction de nouvelles entrées possibles.
Emma est en constante évolution du coup attendez-vous à voir de nouvelles fonctionnalités arriver dans les mois qui viennent telles que la génération des attestations fiscales à donner aux parents, la production des factures aux parents, …
Vous serez informé via PRO.DIGE des évolutions et nouvelles fonctionnalités mise à votre disposition.
Emma est-il obligatoire ?
Absolument pas ni aujourd’hui, ni à l’avenir.
Il s’agit d’un outil mis gratuitement à votre disposition pour vous aider dans votre gestion quotidienne c’est vous qui choisissez de l’utiliser ou pas.
Si vous décidez de l’utiliser cela devient un de vos outils de travail interne, si vous ne l’utiliser pas parce que vous ne le souhaitez pas, parce que vous estimez ne pas en avoir besoin rien ne change dans vos relations avec l’ONE, les parents ou qui que ce soit.
Puis-je donner mon avis ?
Emma a été élaboré en collaboration avec des milieux d’accueil afin de prendre en compte vos besoins concrets. Nous aurons également l’occasion de recueillir l’avis des utilisateurs d’Emma afin de continuer à améliorer l’outil. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment nous faire part de vos suggestions, remarques par mail : emma@one.be.
En savoir plus ?
Pour tout savoir sur Emma, un guide d’utilisation est à votre disposition et sera régulièrement mis à jour. Vous pourrez y accéder dans Emma via la rubrique “Besoin d’aide ?”.