Vous êtes responsable d’une structure ou activité (accueil temps libre) et vous avez reçu la visite de l’inspection comptable ou de la coordination accueil de l’ONE ? Voici où retrouver les documents liés à ces visites sur le portail Pro.ONE.
Deux types de visites
Dans le cadre de ses missions d’accompagnement et de contrôle, l’ONE organise des visites de vos infrastructures et activités.
Deux types de visites sont réalisées :
- Visites comptables : pour vérifier la tenue de votre comptabilité.
- Visites qualité : pour évaluer et discuter de la qualité de l’accueil que vous proposez.
Comment retrouver les documents liés aux visites ?
Tous les documents chargés depuis l’existence du portail Pro.ONE sont désormais accessibles via une entrée centralisée dans le menu de gauche intitulée « Documents de visites » :
La section « Documents de visites » comprend deux sous-sections :
- Courriers suivi inspection comptable : Cette sous-section contient les courriers envoyés après la visite de l’inspection comptable. Ces courriers peuvent inclure des ajustements à effectuer dans un délai déterminé.
- Documents suivi qualité : Cette sous-section regroupe les documents relatifs aux visites ou rencontres concernant la qualité de l’accueil. Il s’agit principalement des rapports de visite de la coordination accueil de l’ONE.