Vos frais survenus dans le mois « M » doivent être introduits par F100 pour le 15 du mois suivant (15/M+1) au plus tard !
Logiquement, votre F100 devrait être validé par votre supérieur dans un délai de 5 jours ouvrables. Passé ce délai, une notification par mail est envoyée à votre supérieur pour signaler qu’il doit approuver votre F100. Si vous constatez que certains de vos F100 sont toujours en attente de validation par votre N+1, n’hésitez pas à lui en faire part.
Attention :
- Dans le cadre de la clôture des comptes de l’année N, tous les frais relatifs à l’année N (dont ceux de décembre également) doivent être introduits, si possible, pour le 31 décembre de l’année N ou pour le 15 janvier N+1 au plus tard afin que ceux-ci soient validés et comptabilisés pour le 31 janvier N+1 (Obligation WBFin II).
- En cas d’envoi tardif de demande de remboursement de frais, l’agent s’expose au risque que ces frais ne soient pas remboursés par l’Office.
De ce fait, nous vous conseillons d’expliquer dans la zone commentaire de votre F100 la raison de l’envoi tardif de vos frais et, si nécessaire, de joindre une pièce jointe justificative.