La période fiscale approche et, avec elle, la préparation des documents justificatifs destinés aux parents et au SPF Finances. Afin de simplifier cette étape souvent chronophage, une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans EMMA : la génération automatisée des attestations fiscales.
« Notre objectif avec EMMA a toujours été de réduire la charge mentale des utilisateurs.
L’attestation fiscale n’est plus une corvée, c’est une simple formalité de fin d’année. »
— Pierre-Yves QUINET, chef de projets EMMA
Une nouvelle rubrique pour vous faciliter le travail
Bonne nouvelle ! EMMA intègre désormais une section entièrement dédiée aux attestations fiscales.
Pour y accéder, rien de plus simple :
- Choisissez le secteur « Centres de vacances »
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le nouveau raccourci « Attestations fiscales »
- Cliquez sur Créer une période fiscale et sélectionnez 2025 ou 2026
Un bouton « Vidéo » vous permet de visionner un tutoriel si vous souhaitez être guidé.
Année fiscale 2025 : une procédure simplifiée
Après avoir créé la période fiscale, deux options s’offrent à vous :
Option 1 — Génération automatique
Si certaines activités de l’année 2025 sont déjà encodées dans EMMA :
- cliquez sur Générer
EMMA créera automatiquement un lot d’attestations fiscales basé sur les données existantes.
Option 2 — Encodage manuel, enfant par enfant
Si les données ne sont pas complètes ou pas encodées :
- cliquez sur le bouton Attestation
- complétez directement les informations fiscales pour chaque enfant.
Génération du fichier XML pour le SPF
Lorsque toutes les attestations sont créées :
- cliquez sur le bouton Belcotax pour générer le fichier XML destiné au SPF Finances.
Une courte vidéo explicative est disponible dans EMMA pour vous guider dans :
- le dépôt du fichier,
- l’utilisation du portail du SPF Finances,
- les étapes de validation.
Après le dépôt, cliquez sur « Confirmer l’envoi » dans EMMA et encodez le numéro d’envoi communiqué par le SPF Finances.
➤ Conservez ce numéro : il est nécessaire en cas de modification ultérieure.
Transmission des attestations aux parents
Pour fournir les attestations aux familles :
- Cliquez sur PDF pour télécharger toutes les attestations.
- Vous pouvez ensuite :
- les envoyer par email,
- ou les imprimer pour les parents qui préfèrent une version papier.
Année fiscale 2026 : une procédure complète et automatisée
Si vous utilisez EMMA pour l’ensemble des activités 2026, les attestations fiscales seront générées automatiquement à partir des données encodées.
Les éléments suivants doivent être complétés dans EMMA :
Activités
Création des activités (périodes, tarifs…).
Inscriptions des enfants
Avec leur NISS, obligatoire pour générer les attestations fiscales.
Présences
Encoder les jours de présence.
Paiements
Encoder les paiements reçus.
-> Les présences et paiements peuvent être encodés à des moments différents.
Calcul automatique
EMMA calculera elle-même le montant fiscal pour chaque enfant.
Fichier XML + Attestations
Une fois tout encodé :
- EMMA génèrera le fichier XML pour le SPF Finances,
- ainsi que les attestations fiscales pour les parents.
Besoin d’aide ?
À tout moment, vous pouvez cliquer sur le bouton « i » dans EMMA pour obtenir des explications contextuelles.
Et pour toute autre question, l’équipe EMMA reste à votre disposition : emma@one.be
