Jusqu’à présent, regrouper les données et éditer les documents pour les parents ou pour le Service Public Fédéral (SPF) Finance pouvait s’avérer chronophage. Avec cette nouvelle mise à jour, Emma prend le relais.
Pourquoi cette mise à jour change tout pour vous ?
Gain de temps considérable : Fini les saisies manuelles et les copies dans des tableurs. Emma récupère automatiquement les données nécessaires.
Conformité garantie : Les modèles intégrés respectent les dernières normes légales en vigueur.
Expérience professionnelle améliorée : Les attestations destinées aux parents et le fichier XML pour le SPF Finances sont générés directement depuis votre espace Emma.
« Notre objectif avec Emma a toujours été de réduire la charge mentale des utilisateurs. L’attestation fiscale n’est plus une corvée, c’est une simple formalité de fin d’année. » – Pierre-Yves QUINET, chef de projets Emma.
Comment ça marche ?
L’interface a été pensée pour rester fidèle à la simplicité d’Emma. Le processus se décompose en trois étapes rapides :
1) Générer un nouveau lot d’attestations
Dans l’onglet « Attestations fiscales », sélectionnez l’année concernée puis cliquez sur « Générer un nouveau lot ».
Vous verrez apparaître un slider permettant d’automatiser le calcul :
- sur base de la facturation encodée ;
- sur base des présences enregistrées.
Important : Le NISS de chaque enfant doit impérativement être complété dans son dossier pour que l’attestation puisse être créée.
2) Vérifier les données
Une fois le lot généré, vous avez la possibilité de vérifier individuellement chaque attestation : montants, détails par enfant, éventuelles corrections.
Cette étape n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée pour garantir l’exactitude des données.
3) Télécharger les fichiers nécessaires
Deux actions peuvent être réalisées en parallèle, sans ordre imposé :
Télécharger les attestations PDF pour les parents
- Cliquez sur le bouton « PDF » pour télécharger toutes les attestations au format PDF.
- Vous pouvez ensuite les envoyer paremailou fournir une version papier aux parents qui en ont besoin.
Générer le fichier XML pour le SPF Finances (onglet « Belcotax »)
- Rendez-vous dans l’onglet «Belcotax» pour télécharger le fichier XML.
- Une courte vidéo intégrée dans Emmavous explique la procédure de dépôt sur la plateforme du SPF Finances.
- Après dépôt, cliquez sur « Confirmer l’envoi » dans Emmaet encodez le numéro d’envoi communiqué par le SPF Finances. Conservezbien ce numéro : il est nécessaire en cas de modification ultérieure.
Besoin d’aide ?
À tout moment, vous pouvez cliquer sur le bouton « i » dans EMMA pour obtenir des explications contextuelles. Et pour toute autre question, l’équipe EMMA reste à votre disposition : emma@one.be.