Le projet SAP@Achats a vu le jour début 2026. Dans ce cadre, la DFBC est désormais amenée à traiter certaines factures en « MM » et non plus en « FI », lorsque celles‑ci sont liées à un bon de commande généré dans SAP.
Au sein de l’e‑facturier, les documents de liquidation (DL) relatifs aux factures « MM » sont facilement identifiables :
- par la case « SAP@Achats » cochée ;
- par le numéro « ID Pièce comptable », dont la séquence « 24 » apparaît immédiatement après l’année de référence de la pièce (ex. : 2624000001).
Afin d’accélérer le traitement des liquidations, ces DL ne transiteront plus automatiquement vers les métiers lorsque le triplet « Bon de commande » – « Bon de livraison » – « Facture » est conforme lors des contrôles automatiques réalisés par SAP et validés par le contrôle SCL. En cas d’erreur sur le triplet, les métiers seront interpellés afin de procéder aux corrections nécessaires.
Le SCL, en tant qu’unité de contrôle des liquidations, procédera alors au visa des DL, permettant leur enregistrement par les comptables et leur transmission rapide au paiement.
A ce stade, seules les commandes de fournitures passées par la Direction des Achats transitent via SAP, qu’il s’agisse de livraisons vers le magasin ou directement vers d’autres sites (AC, ASR, Consultations & autres structures).
La DFBC souhaite que d’autres métiers recourent également à l’établissement de bons de commande dans SAP, dans une optique de meilleure efficience et de fluidification des processus de traitement.