Afin d’améliorer l’uniformisation des processus et de renforcer les contrôles, une évolution a été apportée dans le traitement des ordres au sein du Hub de Finances.
Jusqu’à présent, certains ordres ne transitaient pas par la configuration des engagements budgétaires (EB).
Dans ces cas, les informations relatives aux EB impactés étaient soit transmises directement via un applicatif métier, soit renseignées dans le fichier CSV utilisé pour la création des ordres par les métiers ne disposant pas d’un applicatif de gestion des subsides.
Désormais, l’ensemble des ordres créés dans le Hub de Finances feront l’objet d’une résolution et d’un contrôle sur base de la configuration des EB lors de la liquidation.
Si l’EB n’est pas configuré correctement, un message d’erreur sera affiché :
Cette évolution vise notamment à garantir :
- L’uniformisation du traitement des ordres ;
- Le contrôle du secteur bénéficiaire (privé / public / public FWB) ;
- La cohérence de l’imputation comptable (comptes généraux) ;
La cohérence de l’imputation budgétaire (engagement budgétaire / article budgétaire).