Dans un secteur de la petite enfance* en pleine mutation numérique, l’efficacité administrative est devenue le nerf de la guerre. Pour répondre aux besoins croissants de compatibilité (entre logiciels) et de conformité légale, Emma, votre logiciel de gestion de milieux d’accueil, franchit une nouvelle étape majeure.
* Cette fonctionnalité n’est pour l’instant disponible que pour les milieux d’accueil de la petite enfance, pas encore pour l’accueil temps libre.
Pourquoi cette évolution est-elle cruciale pour votre crèche ?
La gestion d’un milieu d’accueil ne s’arrête pas à l’accueil des enfants ; elle implique une gestion comptable rigoureuse. Cette mise à jour vise deux objectifs principaux : la liberté de traitement et la conformité réglementaire.
1) L’export Excel : Pour une analyse sur mesure
Si le tableau de bord d’Emma offre une vision claire de votre activité, certains besoins spécifiques nécessitent un outil externe. Grâce à l’export Excel (.xlsx), vous pouvez désormais :
- Retravailler vos données financières pour des rapports personnalisés.
- Partager facilement des listes de facturation avec votre comptable.
- Créer vos propres graphiques de suivi de trésorerie.
2) Le format Universal Business Langage (Norme EN16931) : Prêt pour la facturation électronique
L’Europe impose progressivement la facturation électronique structurée. Le format UBL, conforme à la norme EN16931, est le standard international pour l’échange de documents commerciaux.
Fini les saisies manuelles fastidieuses. Vos factures émises depuis Emma peuvent désormais être importées directement dans les logiciels de comptabilité externes, garantissant une erreur zéro et une transmission instantanée.
Comment ça marche dans Emma ?
L’utilisation reste fidèle à l’ergonomie que vous appréciez. Dans votre module « Facturation » :
1) Sélectionnez l’option « Factures » dans l’onglet « Facturation »
2) Cliquez sur le bouton « Exporter pour comptabilité ».
3) Sélectionnez l’année et le mois de référence souhaités.
4) Choisissez le type de format souhaité : Excel ou UBL.
5) Vous trouverez le fichier dans votre espace de téléchargement.
Besoin d’aide ?
Pour toute question lors de la configuration ou de l’utilisation, contactez-nous à emma@one.be. Nous sommes à l’écoute pour améliorer Emma selon vos besoins !